1. | Objective of the union | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
a. | Organization of discussions on general, cultural, academic issues of national and international importance; | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
b. | Organization of debates and symposia; | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
c. | Inviting eminent persons to address the Union; | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
d. | To represent to the authorities the view of the members on all matters relating to them; and | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
e. | Taking up such other activities as proposed by the Union and approved by the Principal. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. | Membership of the union | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Every bonafide
student (one who is
on the long rolls)
except those
belonging to the +2
Classes is member of
the Union. All Meeting of the Union shall be open to all members of the staff who, if they so desire can take part in the proceedings. |
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3. | The office bearers | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The following shall
be the office
bearers of the
College Union (i)
The President (ii) The Vice-President (iii) The Secretary (iv) The Assistant Secretary. |
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(a) | The President | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Any member of the Union is eligible to contest for the post of the President of the Union. The president shall preside over all ordinary meetings of the Union in which he/she is present. He/ she shall be responsible for maintaining order and interpreting rules. His/her rulings shall be final except where he/she requests the Advisor to give a ruling, in which case the ruling of the Advisor shall be considered final. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(b) | The Vice-President | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(i) The Vice-President shall be student of either the +3 1st year or 2nd year or P.G. 5th Year Class. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(ii) In the absence of the President, the Vice-President shall assume all his/her rights and discharge all his/her duties. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(c) | The Secretary | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(i) Any member of the Union is eligible to contest for the Post of the Secretary of the Union. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(ii) The Secretary shall arrange debates, give notice of all meetings whether annual, ordinary or extra-ordinary, and record the minutes. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(iii) He/she shall select the subject for debate in consultation with the President and Advisor. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(iv) He/she shall keep the accounts of the Union. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(d) | The Assistant Secretary | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(i) The Assistant Secretary shall be student of either +3 1st year or 2nd year or P.G. 5th Year Class. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(ii) The Assistant Secretary shall assist the Secretary in discharge his/her duties and in his/her absence perform all his/her functions. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4. | The Advisor and associate advisors | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(a) | (i) There shall be an Advisor appointed by the Principal from among the members of the teaching staff. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(ii) The Advisor shall be present at all meetings of the Union. He/she will assist by his/her helpful suggestions, if necessary, in the proper conduct of the meetings. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(iii) The President may refer to him/her any rule for interpretation and the decision of the Advisor when so referred to shall be final. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(iv) Subject to provisions in rule 12 (a) below, the Advisor will not preside over a meeting of the Union unless the President requests him/her to do so in writing. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(b) | The
Principal may
appoint any member
of the staff as
Associate Advisor to
assist the Advisor
in the discharge of
his/her duties. |
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5. | The executive committee | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(a) | (i) All office-bearers of the College Union. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(ii) One representative from each class Arts, Science and Commerce taken separately. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(b) | The Advisor shall be present at all meetings of the Executive Committee. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(c) | The function of the Executive Committee shall be | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(i) To draw up the programme of the Union for the session. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(ii) To adopt the Union budget for the session. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(iii) To undertake such activities as are consistent with the objectives of the Union. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(d) | (i) An ordinary meeting of the Executive Committee may be called by the Secretary in consultation with the President and Advisor. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(ii) Notice of an ordinary meeting with date, time, place and agenda shall be given to members at least 48 hours prior to the meeting. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(iii) An extra ordinary meeting of the committee can be convened at any time either by the President or by the Principal. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(e) | (i) A meeting of the Executive Committee shall be presided over by the President or in his/her absence by the Vice-President. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(f) | The minutes of the meeting of the Executive Committee shall be maintained by the Secretary and a copy thereof shall be communicated to the Principal through the Advisor within two days after every meeting. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6. | College union fund | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
All members of the College Union shall pay a consolidated membership fee per annum to be collected by the College Office. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7. | Vacancies of offices | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(a) | The office-bearers shall hold office for the entire academic session unless. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(i) They cease to be students of the College. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(ii) They voluntarily resign in writing addressed to the Principal. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(iii) They are removed by a motion passed by a two third majority of the members of the Union present expressing lack of confidence in them, at an extra-ordinary meeting of the Union called for the purpose. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(b) | Not withstanding any vacancy Executive Committee shall function to discharge its duties in the normal way. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(c) | (i) Office bearers who appear at the final University Examination shall be deemed to have vacated their offices on the dates they fill up the application forms, for final term and examinations. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(ii) If the President and the Secretary vacate their office on the above ground the Vice-President and the Assistant Secretary shall succeed them as Acting President and the Acting-Secretary respectively. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8. | Extra - Ordinary meeting of the union | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(a) | An extra-ordinary meeting of the Union may be convened. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(i) At the Principal's discretion. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(ii) At the instance of the President. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(iii) On a written requisition addressed to the Principal and signed by not less than one third of the members of the Union. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The Principal of his/her nominee shall preside over all extra ordinary meetings. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9. | Ordinary meeting of the union | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(i) All meetings other than mentioned in article 9. above shall be deemed ordinary meetings which will usually be presided over by the President. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(ii) At least two days notice shall be given to convene an ordinary meeting by the Secretary indicating the time, place and agenda of the meeting. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10. | Invitation of a non- member to a meeting | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The Secretary may with permission of the Principal invite a person who is not a member of the college to take part in debates and other meetings. Such persons will speak after the motion has been duly proposed and opposed by members of the Union. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11. | Procedure in the meeting of the union | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(i) In the absence of both the President and the Vice-President in an ordinary meeting the members present will elect a Chairman from among themselves and the Advisor takes as the Chairman until such election is over. The Chairman shall assume all the rights and discharge all the duties of the President in that meeting. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(ii) At the commencement of each ordinary meeting the Secretary shall read out the minutes of the last ordinary meeting and other subsequent meetings of the Union, if any. The minutes on being | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(iv) No member other than the mover of a motion shall speak more than once in the course of the debate. At the conclusion of the debate the mover may at his/her option replay the debate. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(v) Point of order : The Advisor, the Associate Advisor or any member may call the President's attention on a point of order even while a member is speaking but his speech shall be made on such a point of order. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12. | Votes on debate | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(i) At the conclusion of the debates as soon as the mover of the original motion has exercised or formally waived his/her right of replaying to the amendment, if any, the motion shall first be put to vote. If the amendment is carried the motion as amended shall be put to vote. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(ii) All questions in the debate shall be determined by majority of votes of members present. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(iii) If the votes are equally divided, the President shall decide the question by casting his/her vote. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13. | Discipline | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(i) The President may call any member to order if a member disobeys or disregards any order or rulling of the President or the Advisor or the Associate Advisor, the President may forthwith ask the member to withdraw from the meeting and shall report his/her name to the Principal. If necessary, the President may dissolve the meeting. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(ii) In any case not provided for in these rules the Advisor or Associate Advisor shall give a rulling as to procedure or the Principles already laid down; and his ruling be final. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14. | Amendment of the constitution | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(i) Amendment to any of the provisions of the Constitution may be brought by any member of the Union. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(ii) Such proposal shall be notified and circulated for eliciting the member's opinions thereon. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(iii) A period of 5 days must elapse between the notification and the day the amendment is discussed in a meeting of the Union. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(iv) A motion for amendment shall come into force immediately unless otherwise decided by members of the Union. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The Principal shall be the final authority in all matters relating to the Union. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DRAMA SOCIETY |
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1. | The name of the Society shall be the Government Autonomous College, Bhawanipatna, Drama Society. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. | The aims and objectives of the Society shall be | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(a) | To encourage the cultivation of dramatic art among the members by arranging a theatrical performance/performances or by any other means incidental or conducive to this as the committee of management may form time to time determine. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(b) | To administrator the funds that may be available for the achievements of the aims and objects of the society. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. | All +3 and P.G. students of the College are members of the Society. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4. | For the management of the matters connected with the Society the Committee of management shall consist of | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(a) | President - Principal (ex-officio) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(b) | Vice-President- a member of the staff to be nominated by the Principal. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(c) | Association Vice-President- Nominated by the Principal. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(d) | Secretary. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(e) | Assistant Secretary. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5. | At the beginning of each session election shall be held to different offices on such date and in such manner as the Principal may determine. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6. | Any student of the College is eligible to contest for the Post of the Secretary of the Drama Society. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7. | The Assistant Secretary shall be a student of either the +3 First Year or the Second Year or the P.G. 5th Year Class. He/she shall assist the Secretary in the discharge of his duties and in his absence perform all his functions. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8. | These shall be an annual meeting of the members of the Society within two months from the beginning of the session. This meeting will (i) receive and consider the accounts (ii) bring amendments to the constitutions, if any. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9. | The committee of management shall perform the following duties. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(a) | Decide the play or plays to be staged and fix the date of performance. The decision shall be subject to Principal's approval. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(b) | Present statement of accounts in the Annual General Meeting. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(c) | Transact all other business incidental to the management of the Society. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10. | In furtherance of his duties, the Secretary shall convene meeting and keep all accounts of the society accurate and up to date. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11. | The quorum for an ordinary meeting of the committee of management shall be five. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12. | The Principal may alter or amend or abrogate any or all these rules at his discretion. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
THE ATHLETIC ASSOCIATION |
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The Athletic Association of the College undertakes the organisation of athletic activities in the College. It sends College teams to join athletic meets and tournaments held locality and under the auspices of the University and District bodies. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. | The Athletic Association of Government Autonomous College, Bhawanipatna shall consist of all the students of the College. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. | The affairs of the society shall be managed by an executive committee consisting of the following: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(a) | President-Principal (ex-officio). | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(b) | Vice-President- nominated by the Principal from among the members of the teaching staff. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(c) | Associate Vice-President- as nominated by the Principal. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(d) | The Physical Training Instructor. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(e) | A Secretary and Asst. Secretary elected by the students of the College. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(f) | One girl's representative elected by the girl students or nominated by the Principal. Only playing members shall be preferred as class representatives. As mentioned under (vii) and (viii) above. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. | Election of office bearers of the Association shall be held at the beginning of each session on such date and in such manner as decided by the Principal. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4. | The tenure of the Executive shall be one academic session. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5. | The Executive will prepare and pass the budget and get it approved by the Principal. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6. | The Vice-President will be in charge of the accounts and all correspondence in connection with the Association including the ordering of goods. He will be the General Superintendent of the games. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7. | The Secretary will covene all meeting of the Committee. Prepare the annual report, conduct all business assigned to him by the Vice-President and organize the College games. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8. | The PET will | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(a) | Copy all the invoice in the stock book. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(b) | Keep an account of the sport goods. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(c) | Look after playground. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(d) | Do such work in connection with sports activities as the Vice-President assigns him and | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(e) | Attend to any other work assigned by the Principal. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9. | The Principal is the final authority in all matters relating to the Athletic Society. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
THE HUMANITIES SOCIETY | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONSTITUTION | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. | There shall be a society of the students of the College who study humanities named as Humanities Society of Government Autonomous College, Bhawanipatna. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. | The aim of the society is to arrange seminars, lecturers by eminent persons and symposia of different subjects. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. | The affairs of the society shall be managed by an executive committee consisting of the following: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(a) | President-Principal (ex-officio). | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(b) | Vice-President- nominated by the Principal from among the teachers in the Humanities Departments. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(c) | Associate Vice-President as nominated by the Principal. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(d) | Secretary to be elected by the Humanities students. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(e) | Assistant Secretary to be elected by the Humanities students from among the non-examination classes. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4. | The Secretary shall in consultation with the Vice-President. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(a) Call meetings of the Society and the Executive Committee. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(b) Maintain all records and proceedings, and | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(c) Do all other work as instructed by the Executive Committee. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5. | The Assistant Secretary shall assist the Secretary in the discharge of his duties and perform all his work in his absence. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
THE SCIENCE SOCIETY |
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1. | There shall be an Association of Science students of the college to be called Science Society of Government Autonomous College, Bhawanipatna. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. | The objects of the society are to organize meetings on popular science subjects, arrange for competitions in subjects having a scientific basis and organize science exhibitions in the College to popularize science among the students and to invite eminent men of science to deliver lectures. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. | The affairs of the society shall be managed by the Executive Committee consisting of : | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(a) | President-Principal (ex-officio) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(b) | Vice-President and associate Vice-President - nominated by the Principal from among the members of Science staff. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(c) | A Secretary and an Assistant Secretary to be elected from among the members of the Society. Assistant Secretary should be a non-examine (+3 1st Year and 2nd Year) Science Classes. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4. | The elected office bearers shall hold office for one session. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5. | The Secretary shall maintain accounts and incure expenditure as per the budget in consolation with the V.P. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6. | The Principal is the final authority in all matters relating to the society. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The name of the society is Commerce Society of Government Autonomous College, Bhawanipatna. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Aims | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The aims and objects
of this society are
(1) To promote
interest among the
students for the
study of commerce
(2) To popularize
commerce among the
students and public
and (3) Organise
symposia, debates
etc. All the students of Commerce are members of the Society. There will be an Executive Committee consisting of : |
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a. | President-Principal (ex-officio) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
b. | Vice-President- to be nominated by the Principal. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
c. | Secretary to be elected annually from among the students of commerce. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
d. | Assistant Secretary- to be elected by the BFC students from among the students of BFC. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
e. | The funds at the disposal of the Commerce Society can be used only for academic purpose. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
f. | The Principal is the final authority in respect of all matters relating to the Society. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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